Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 2 maart 2026
1. Wie zijn wij?
Stagewijzer is een stagebegeleidingsplatform dat wordt ingezet door MBO-instellingen. Het platform wordt aangeboden door Stagepack.
- E-mail: [contactemail invullen]
- Adres: [adres invullen]
De onderwijsinstelling die Stagewijzer inzet is de verwerkingsverantwoordelijke. Stagewijzer treedt op als verwerker namens de onderwijsinstelling.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Accountgegevens
- Naam en e-mailadres
- Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
- Taalvoorkeur (Nederlands/Engels)
- Rol (student, coach, e-coach, beheerder)
Sessiegegevens
- IP-adres en browserinformatie
- Sessiegegevens (voor ingelogd blijven)
Stagebegeleidingsgegevens
- Groepsindelingen en coach-studentrelaties
- E-coach toewijzingen met start- en einddatum van de stage
- Antwoorden op vragenlijsten (tekst en bestanden)
- Beoordelingen en feedback van coaches en e-coaches
Urenregistratie
- Werkdatum, start- en eindtijd, gewerkte uren
- Beschrijving van werkzaamheden
- Afwezigheidsregistratie (vrije dag of overig)
- Goedkeurings-/afkeurstatus en commentaar van coaches
Uploads
- Bestanden die je uploadt bij vragenlijstantwoorden (foto's, video's, documenten)
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens, religie of politieke voorkeur.
3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
| Doel | Gegevens | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Inloggen en je account beheren | Naam, e-mail, wachtwoord | Uitvoering overeenkomst |
| Sessiebeveiliging | IP-adres, browserinfo | Gerechtvaardigd belang |
| Stagebegeleiding en -evaluatie | Vragenlijstantwoorden, beoordelingen | Uitvoering overeenkomst |
| Urenregistratie | Werktijden, beschrijvingen, afwezigheid | Uitvoering overeenkomst |
| Communicatie (uitnodigingen) | E-mailadres | Uitvoering overeenkomst |
4. Wie heeft toegang tot je gegevens?
- Jijzelf -- je eigen gegevens, antwoorden en uren
- Je coach -- je antwoorden, beoordelingen en uren (als je aan hen gekoppeld bent)
- Je e-coach -- je antwoorden, beoordelingen en uren (gedurende je stageperiode)
- Beheerder van je school -- gebruikersbeheer binnen de organisatie
Wij delen je gegevens niet met derden, behalve met de volgende partijen die nodig zijn voor de werking van het platform:
| Partij | Waarvoor | Locatie |
|---|---|---|
| Supabase | Database en bestandsopslag | AWS Frankfurt (EU) |
| Microsoft | Inloggen via schoolaccount (SSO) | EU |
5. Waar worden je gegevens opgeslagen?
Al je gegevens worden opgeslagen in de Europese Unie, specifiek bij AWS in Frankfurt (Duitsland). Er vindt geen structurele doorgifte plaats naar landen buiten de EU.
6. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Account | Zolang je account actief is |
| Sessiegegevens | Worden automatisch opgeschoond |
| Vragenlijstantwoorden en beoordelingen | Gedurende je opleiding + wettelijke bewaarplicht |
| Urenregistraties | Gedurende je opleiding + wettelijke bewaarplicht |
| Uploads | Zolang de bijbehorende inzending bestaat |
| Uitnodigingen | Tot acceptatie of verloopdatum |
| Wachtwoordherseltokens | Verlopen automatisch na 60 minuten |
Na afloop van de overeenkomst met de onderwijsinstelling worden alle gegevens verwijderd.
7. Hoe beveiligen wij je gegevens?
- Alle verbindingen zijn versleuteld (HTTPS)
- Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen (bcrypt)
- Toegang is beperkt op basis van je rol (student, coach, e-coach, beheerder)
- Elke organisatie ziet alleen eigen gegevens (organisatie-isolatie)
- Uploads zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers
- Sessies verlopen automatisch
8. Wat zijn je rechten?
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage -- je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken
- Rectificatie -- je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijdering -- je kunt vragen om verwijdering van je gegevens
- Beperking -- je kunt vragen de verwerking te beperken
- Overdraagbaarheid -- je kunt vragen om je gegevens in een standaardformaat te ontvangen
- Bezwaar -- je kunt bezwaar maken tegen de verwerking
Hoe dien je een verzoek in?
Neem contact op met de privacyverantwoordelijke van je onderwijsinstelling. Zij zijn de verwerkingsverantwoordelijke en behandelen je verzoek. Wij verlenen hieraan medewerking.
Je kunt ook rechtstreeks contact opnemen via [contactemail invullen].
9. Klachten
Als je vindt dat wij niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, kun je:
- Contact opnemen met je onderwijsinstelling
- Contact opnemen met ons via [contactemail invullen]
- Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via het platform. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.